Veri İmha Politikası
SUİVANT DAYANIKLI TÜKETİM MALLARI TİC. LTD. ŞTİ KİŞİSEL VERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
1. BÖLÜM: AMAÇ VE KAPSAM
Bu politika, Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerin saklama ve imha süreçlerine ilişkin usul ve esasları belirlemek amacıyla; Kanun ve Yönetmelik uyarınca hazırlanmıştır.
2. BÖLÜM: SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ TABLOSU
Kütüphanemizdeki Envanter Örneği ve yasal mevzuat baz alınarak belirlenen süreler şöyledir:
| Veri Kategorisi |
Saklama Süresi |
Saklama Nedeni (Hukuki Dayanak) |
| Müşteri Kimlik/İletişim |
İlişki sona erdikten sonra 10 Yıl |
6098 s. Borçlar Kanunu (Zamanaşımı) |
| Fatura ve Finansal Veriler |
10 Yıl |
213 s. Vergi Usul Kanunu |
| Satış Sonrası Servis Kayıtları |
Ürün ömrü boyunca (10 Yıl) |
6502 s. Tüketici Kanunu |
| İnternet Sitesi Logları (IP) |
2 Yıl |
5651 s. Kanun |
| Çalışan Özlük Verileri |
İşten ayrıldıktan sonra 10 Yıl |
4857 s. İş Kanunu ve SGK Mevzuatı |
| Çalışan Adayı Özgeçmişleri |
1 Yıl |
MeÅŸru Menfaat |
| Kamera Kayıtları (CCTV) |
30 Gün |
Meşru Menfaat (Güvenlik) |
3. BÖLÜM: İMHA YÖNTEMLERİ
3.1. Silme: Dijital verilerin, ilgili kullanıcılar için erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi sürecidir.
3.2. Yok Etme: Fiziksel dökümanların kağıt imha makinelerinde geri döndürülemeyecek şekilde parçalanmasıdır.
3.3. Anonim Hale Getirme: Verilerin, başka verilerle eşleştirilse dahi bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.
4. BÖLÜM: PERİYODİK İMHA VE DENETİM
- Şirketimiz, her yıl Ocak ve Haziran aylarında periyodik imha işlemini gerçekleştirir.
- İmha süreçleri, veri sorumlusu veya atanan KVKK sorumlusu tarafından denetlenir.
